Zdroje pre správcov
Obľúbené témy
Ako sa stať rezervačným agentom
Ak budete rezervovať cesty pre zamestnancov v rámci vašej organizácie alebo pre jednotlivcov v rámci inej spoločnosti alebo organizácie, musíte sa zaregistrovať ako rezervačný agent. Nižšie nájdete dva spôsoby ako na to.1. možnosť: Nastavenie profilu používateľaPrejdite vo svojom profile používateľa do sekcie Povolenia rezervácie. Prejdite na sekciu s ľuďmi, pre ktorých môžete rezervovať, a vyberte možnosť Pridať cestovateľa. Zadajte e-mailovú adresu osoby, od ktorej potrebujete povolenie rezervovať a spravovať služobné cesty. Dostane e-mail s výzvou na udelenie súhlasu (musí mať účet Airbnb). Keď súhlas poskytne, dostanete potvrdenie, že môžete rezervovať v mene tejto osoby.2. možnosť: Povolenia správcuPožiadajte správcu (alebo viacerých, ak ich máte) ovládacieho panela o aktualizáciu vašej roly na rezervačného agenta. To vám umožní vytvárať rezervácie pre všetkých používateľov v organizácii, ktorí zdieľajú doménu organizácie, a ich pracovný e-mail s touto doménou bude prepojený s účtom Airbnb príslušného používateľa.
Prehľad ovládacieho panela Airbnb na služobné cesty
1. krok: Prístup k ovládaciemu paneluNa ovládací panel sa dostanete po prihlásení do svojho účtu Airbnb. Kliknite na svoju profilovú fotku v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Airbnb na služobné cesty. Vyberte možnosť Prejdite na ovládací panel.2. krok: Používanie ovládacieho panelaOvládací panel Airbnb na služobné cesty je rozdelený na 6 kariet: Cesty, Správy, Faktúry, Ľudia, Nastavenia a Oznámenia.CestyKarta Cesty poskytuje prehľad aktívnych, potvrdených a dokončených ciest zamestnancov rezervovaných zamestnancami alebo inými oprávnenými cestovateľmi. Pri každej ceste nájdete mená cestovateľov, informácie o destinácii a termín cesty.SprávyKarta Správy uvádza počet rezervovaných nocí vašej organizácie, celkovú minutú sumu a priemernú dennú sadzbu vašej spoločnosti. Z tejto stránky môžete takisto exportovať prehľady vo formáte CSV.FaktúrySkontrolujte faktúry za svoje cesty rezervované zamestnancami alebo inými oprávnenými cestovateľmi. Každá položka bude obsahovať číslo faktúry, dátum, dátum splatnosti a splatnú sumu.ĽudiaTu môžete vyhľadávať, pridávať a odoberať zamestnancov alebo iných oprávnených používateľov z účtu vašej spoločnosti. Vytvárajte tímy v rámci organizácie a priraďujte spôsoby platby príslušným tímom. NastaveniaTu môžete aktualizovať informácie o účte, spôsoby platby, prístup pre zamestnancov a nastavenia oznámení. Prepojte svoj ovládací panel s poskytovateľmi záväznej zodpovednosti zamestnávateľa a nástrojmi a integráciami na správu online rezervácií a ciest. Na karte Prístup pre zamestnancov môžete pridať ďalšie firemné e-mailové domény, ktoré používajú vaši zamestnanci.Ako správca spoločnosti môžete pridať celofiremný spôsob platby a zamestnanci spoločnosti budú môcť účtovať svoje cesty na spoločnú firemnú kreditnú kartu. Prípadne môžete pridať spôsoby platby pre konkrétny tím a každému tímu priradiť iný.OznámeniaTu môžete skontrolovať stav účtu zamestnanca, žiadosti o zmenu roly a nové žiadosti tímu.
Nastavenie pravidiel
Nastavenie pravidiel1. krok: PrihláseniePrihláste sa na airbnb.com a vpravo hore vyberte svoju profilovú fotku. Potom kliknite na Ovládací panel spoločnosti. Na paneli prejdite na kartu Pravidlá rezervácie.2. krok: Povolenie upozornení pravidiel pre služobné cestyVyberte typ pobytov, v prípade ktorých chcete dostávať upozornenia. Po vykonaní výberu budete dostávať e-mailové upozornenia, keď si cestovateľ rezervuje pobyt mimo vopred určených nastavení. Ak napríklad vyberiete iba možnosti „celý objekt“ a „hotelová izba“, dostanete upozornenie vždy, keď si cestovateľ rezervuje pobyt vo vlastnej alebo spoločnej izbe. Toto upozornenie dostanete v čase rezervácie. Upozorňujeme, že cestovateľ má stále možnosť rezervovať si pobyt bez ohľadu na nastavenia.V e-mailovom oznámení si budete môcť skontrolovať itinerár a v prípade potreby dokonca zrušiť rezerváciu.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb