Ako zaistiť pohodlie pre zamestnancov pracujúcich na diaľku

Keďže práca na diaľku je na mnohých miestach čoraz bežnejšia, zaznamenali sme veľké zmeny v tom, ako a prečo ľudia cestujú. To by mohlo priniesť väčší záujem hostí o priestory, ktoré im umožnia pracovať kdekoľvek.

Tu je návod, ako poskytnúť správne vybavenie, vytvoriť vyhradený pracovný priestor a ako ho propagovať.

Internetové pripojenie je nevyhnutnou podmienkou pre zamestnancov pracujúcich na diaľku. Tí hľadajú rýchle a spoľahlivé Wi-Fi, ktoré môžu bez problémov používať pri videohovoroch a iných úlohách.

Rýchlosť Wi-Fi pripojenia v ponuke môžete overiť pomocou testu rýchlosti Wi-Fi priamo v aplikácii Airbnb. Tento nástroj vám umožňuje otestovať rýchlosť Wi-Fi vo svojom objekte a potom tento údaj zobraziť priamo na stránke svojej ponuky. Pomôže vám prilákať viac hostí, ktorí potrebujú rýchle pripojenie.

Ak je v určitých priestoroch vášho bývania slabý signál, jeho výkon môžu pomôcť zlepšiť zosilňovače Wi-Fi. Môže byť vhodné naučiť sa kontrolovať router na diaľku a monitorovať tak Wi-Fi.

Otestujte rýchlosť Wi-Fi

Pre hostí sú vyhradené pracovné priestory kľúčovým vybavením – a ich vytvorenie je ľahšie, než si myslíte. Ak chcete pridať toto vybavenie do svojej ponuky, budete musieť ponúknuť stolík alebo písací stôl, ktorý sa používa len na prácu, prístup k elektrickej zásuvke a pohodlnú stoličku.

Keďže páry pracujúce na diaľku môžu potrebovať oddelené priestory, zvážte vytvorenie dvoch pracovných priestorov. O tomto vybavení môžete hostí informovať výberom možnosti Vyhradený pracovný priestor v časti Vybavenie v ponuke a zvýraznením všetkých pracovných priestorov v opise ponuky, fotkách a titulkoch k fotkám.

Aj hostitelia, ktorí nemajú miesto na vyhradený pracovný priestor, môžu stále ubytovávať zamestnancov pracujúcich na diaľku. Keď hosť potrebuje pracovať na diaľku, „vymením jednu z kuchynských stoličiek za čalúnenú kancelársku stoličku na kolieskach,“ vraví Emilia, superhostiteľka v meste Orono v Maine. „Myslím si, že už samotná stolička má zásadný význam.“

Okrem vyhradeného pracovného priestoru si hostia cenia aj extra detaily, ktoré môžu spríjemniť prácu na diaľku a zvýšiť produktivitu.

Tu je niekoľko možností, ktoré môžete vo svojom bývaní zvážiť:

• Alternatívne pracovné priestory. Obývacia izba, jedáleň alebo terasa môžu ponúknuť osviežujúcu zmenu prostredia – a umožniť prácu viacerým ľuďom naraz.
• Ergonomická podpora. Stojan na notebook, ergonomická kancelárska stolička a nastaviteľná opierka nôh môžu spríjemniť dlhé pracovné dni.
• Dobré osvetlenie. Kým okná alebo sklenené dvere, ktoré poskytujú prirodzené svetlo, sú ideálne, stolová lampa môže pomôcť zabezpečiť viac svetla v pracovnom priestore.
• Kávovar a rýchlovarná kanvica. Mnohí hostia ocenia potrebnú dávku kofeínu. Môžete dokonca poskytnúť čaj a kávu. Blogerka z oblasti životného štýlu Elsie, superhostiteľka v Nashville v Tennessee, napríklad v tomto prípade odporúča ponúknuť viacero možností prípravy kávy, ako je francúzsky kávovar či automatický kávovar.
• Kancelárske potreby. Hosťom často prídu vhod jednoduché položky, ako sú perá a poznámkové bloky, a napríklad prístup k tlačiarni môže pomôcť odlíšiť vašu ponuku od iných.
• Technická podpora. Počítačový monitor, inteligentné reproduktory a nabíjačky telefónov navyše môžu posunúť váš pracovný priestor na novú úroveň.
• Pozadie na videokonferencie. Zaujímavé tapety, rastliny alebo umenie umiestnené na pozadí pracovného priestoru môžu osloviť hostí, ktorí často využívajú videohovory.
• Tlmenie hluku. Textílie ako záclony, koberce, prikrývky a vankúše môžu pomôcť stlmiť okolité rušivé zvuky.

Po vytvorení vhodných priestorov pre zamestnancov pracujúcich na diaľku je dôležité aktualizovať opis ponuky, vybavenie afotky, aby hostia vedeli, že poskytujete miesto vhodné na prácu.

• Využite vyhľadávacie filtre. Pri prehliadaní ponúk mnohí hostia používajú filtre na nájdenie priestorov s vybavením, ktoré potrebujú, a preto nezabudnite začiarknuť možnosť Vyhradený pracovný priestor a čokoľvek ďalšie, čo ponúkate.
• Aktualizujte svoje fotky a titulky k nim. Keďže si hostia môžu pred prečítaním opisu pozrieť fotky vašej ponuky, uistite sa, že sú na obrázkoch zahrnuté všetky vami poskytované pracovné priestory. Zistite, ako vytvoriť skvelé fotky.
• Umožnite hosťom predstaviť si samých seba vo vašom priestore. Uistite sa, že opis vašej ponuky odzrkadľuje, ako vaše priestory vyhovujú hosťom pracujúcim na diaľku. Ak chcete naozaj vyniknúť, môžete tieto informácie zahrnúť do názvu svojej ponuky.

Vhodné môže byť aj poslať správu hosťom ešte pred ich príchodom. Ak im pripomeniete, že ponúkate veci ako kávu alebo počítačový monitor, môžete im pomôcť pri plánovaní ich pobytu.

Dúfame, že tieto rady vám pomôžu vytvoriť príjemné bývanie. Ak budete mať na pamäti potreby hostí, budete môcť ponúknuť pohodlný – a produktívny – pobyt pre zamestnancov pracujúcich na diaľku.