Začíname s účtovníckym softvérom

Prepojte svoj účet Airbnb s účtovníckym softvérom QuickBooks a uľahčite si účtovníctvo. Účtovné pravidlá môžete nastaviť raz a vaše zárobky sa automaticky synchronizujú prvý deň každého mesiaca.

Požiadavky na pripojenie

1. Musíte mať aktívny účet QuickBooks.
2. Na sledovanie príjmov a/alebo vrátenia peňazí za rezervácie musíte v súčasnosti používať kódy produktov a služieb QuickBooks.

Pripája sa k QuickBooks

Prepojenie účtu Airbnb s QuickBooks je jednoduché.

1. V pozývacom e-maile prejdite na položku Začíname a začnite nastavovať svoj účet.
   1. Môžete tiež prejsť do časti Zárobky > Nastavenia a dokumenty > Synchronizácia QuickBooks a začať.
2. Na ovládacom paneli Zárobky kliknite alebo ťuknite na možnosť Prihlásiť sa do QuickBooks. Potom sa zobrazí výzva na zadanie prihlasovacích údajov do QuickBooks.
3. Vyberte spoločnosť, ktorú chcete prepojiť s Airbnb, a potom kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Prepojiť.

Vyberte ponuky

Keď bude váš účet Airbnb prepojený s QuickBooks, budete musieť vybrať, ktoré ponuky chcete nastaviť. Vďaka tomu sa vaše zárobky automaticky synchronizujú z Airbnb do QuickBooks.

Pridanie ponúk:

1. Vyberte jednu alebo viac ponúk začiarknutím políčok napravo od každej ponuky.
2. Ťuknite na možnosť Pridať ponuky.

Nastavenie záznamov (účtovné pravidlá)

Ďalej budete presmerovaní na stránku ponuky svojej spoločnosti, kde si môžete nastaviť svoje ponuky. Počas nastavovania nám dajte vedieť, ako v súčasnosti sledujete cenové položky Airbnb v QuickBooks pre každú zo svojich ponúk.

To nám umožňuje správne priradiť vaše zárobky a prípadne použiť presné štítky tried, keď sa vaše transakcie synchronizujú s QuickBooks prvý deň každého mesiaca.

Ako nastaviť ponuku:

1. Na stránke s firemnými ponukami ťuknite na tlačidlo Nastaviť pri ponuke, ktorú chcete nastaviť ako prvú. Tým sa otvorí stránka s podrobnosťami ponuky so zoznamom položiek cien Airbnb.
2. Vyberte cenovú položku, ktorú chcete nastaviť, a to výberom tlačidla Pridať. Odporúčame najskôr nastaviť cestovné za ubytovanie. Tým sa otvorí stránka, na ktorej môžete upraviť vybranú cenovú položku.
   1. Kliknutím alebo ťuknutím na kód QuickBooks vyberte kód produktu alebo služby, ktorý používate na sledovanie cenovej položky v QuickBooks. Ak chcete pokračovať, vyberte možnosť Uložiť.
   2. Ak používate sledovanie tried, kliknutím alebo ťuknutím na pole Triedy QuickBooks vyberte, ktoré značky použijete na sledovanie vybranej cenovej položky v QuickBooks. Ak chcete pokračovať, vyberte možnosť Uložiť.
3. Po nastavení cenovej položky vyberte možnosť Uložiť a vráťte sa na stránku s podrobnosťami ponuky. Vyššie uvedené kroky budete musieť zopakovať pre všetky požadované cenové položky. Môžete tiež nastaviť pravidlá účtovania pre voliteľné cenové položky.

Pridanie účtovných pravidiel pre vrátenie peňazí

Účtovné pravidlá, ktoré nastavíte pre príjmy z ponuky, sa štandardne automaticky použijú aj na transakcie vrátenia peňazí. Ak chcete nastaviť rôzne pravidlá účtovania pre vrátenie peňazí, zrušte začiarknutie políčka Použiť rovnaké pravidlá na vrátenie peňazí a potom postupujte podľa rovnakých krokov, ktoré ste vykonali pri nastavovaní pravidiel pre svoje zárobky.

Dokončite nastavenie ponuky

Keď dokončíte pridávanie pravidiel účtovníctva a prípadne pravidiel vrátenia peňazí pre svoju ponuku, ťuknite na možnosť Prepojiť ponuku. Budete presmerovaní späť na stránku s ponukami vašej spoločnosti. Pokračujte v nastavovaní zostávajúcich ponúk, ktoré chcete synchronizovať s QuickBooks.

Na stránke ponúk vašej spoločnosti sa v sekcii Prepojené ponuky zobrazia všetky ponuky, ktoré ste nastavili. Po prepojení sa ponuky začnú synchronizovať s QuickBooks prvý deň každého mesiaca. Na každej karte ponuky uvidíte dátum poslednej synchronizácie ponuky s QuickBooks.

Všetky ponuky, ktoré ste pridali, ale neboli nastavené, sa zobrazia na stránke ponúk spoločnosti v časti Vyžaduje sa nastavenie. Môžete ich nastaviť kedykoľvek, aby sa začali synchronizovať.

Pridávanie nových ponúk

Ak chcete neskôr do svojho účtu pridať ďalšie ponuky, kliknite alebo ťuknite na tlačidlo s tromi bodkami na stránke s ponukami vašej spoločnosti a otvorte ponuku Spravovať účet.

Pridanie nových ponúk:

1. V ponuke Ďalšie možnosti vyberte položku Pridať ponuky.
2. Vyberte ponuky, ktoré chcete pridať, a potom vyberte možnosť Pridať vybrané ponuky.
3. Vami vybrané ponuky sa zobrazia na stránke s ponukami vašej spoločnosti v časti Vyžaduje sa nastavenie.
4. Ak chcete začať synchronizáciu s QuickBooks, budete musieť nastaviť svoje ponuky podľa vyššie uvedených pokynov. 

Odstránenie ponúk

Príležitostne možno budete musieť odstrániť ponuky zo svojho účtu. Po odstránení sa ponuka už nebude synchronizovať s programom QuickBooks.

Odstránenie ponuky z účtu:

1. Prejdite na stránku s ponukami svojej spoločnosti.
2. Potom vyberte ponuku, ktorú chcete odstrániť, a ťuknutím na kartu otvorte stránku editora ponuky.
3. Na stránke editora ponuky prejdite úplne nadol a vyberte tlačidlo Odstrániť ponuku.
4. Na ďalšej obrazovke potvrďte, že už nechcete synchronizovať túto ponuku s programom QuickBooks. Tým sa ponuka odstráni z vášho účtu a už sa nebude zobrazovať na stránke ponuky vašej spoločnosti.

Odstránenie účtu

Ak chcete odstrániť svoj účet a zastaviť synchronizáciu všetkých ponúk s ním spojených, môžete to urobiť na stránke ponúk svojej spoločnosti. Ak neskôr zmeníte názor, budete musieť znova pripojiť svoj účet a potom znova pridať a nastaviť svoju ponuku.

Ak chcete odstrániť svoj účet:

1. Na stránke ponuky vašej spoločnosti kliknite alebo ťuknite na tlačidlo s tromi bodkami, čím otvoríte ponuku Ďalšie možnosti .
2. V ponuke vyberte možnosť Odpojiť účet.
3. Na ďalšej obrazovke potvrďte, či chcete odpojiť svoj účet a všetky ponuky, ktoré sú s ním spojené. Po odpojení sa vaše ponuky už nebudú synchronizovať s QuickBooks.

Opätovné pripojenie účtu

V zriedkavých prípadoch, keď sa pripojenie vášho účtu k QuickBooku nepodarí, ho budete musieť znova pripojiť, aby ste umožnili synchronizáciu. Ak sa vyskytne problém, dáme vám vedieť na stránke synchronizácie QuickBooks. Počas obdobia, počas ktorého bude váš účet odpojený, sa vaša ponuka nebude synchronizovať a nebudete môcť vykonávať zmeny v nastaveniach synchronizácie svojich ponúk.

Ak chcete znova pripojiť svoj účet k QuickBooks:

1. Na stránke QuickBooks Sync prejdite na banner chyby v hornej časti stránky a kliknite alebo ťuknite na položku Znova pripojiť účet.
2. Pokúsime sa obnoviť pripojenie k QuickBooks a dáme vám vedieť, keď bude váš účet znova pripojený.

Pridať ďalší účet

Ak máte v programe QuickBooks nastavených viacero spoločností, ktoré používate na sledovanie svojich zárobkov na Airbnb, môžete ich nastaviť tak, aby sa vaše ponuky synchronizovali.

Pripojenie ďalšieho účtu:

1. Prejdite do spodnej časti stránky synchronizácie QuickBooks a kliknite alebo ťuknite na položku Pridať účet.
2. Zobrazí sa výzva na zadanie prihlasovacích údajom do QuickBooks a pripojenie účtu.
3. Potom budete musieť vybrať svoje ponuky a nastaviť ich tak, aby sa začali synchronizovať.

Ďalšie informácie nájdete v našich zmluvných podmienkach pilotného programu synchronizácie účtovníckeho softvéru.

Položky cien Airbnb

Cenové položky sú rôzne položky, ktoré tvoria vaše vyplatenia prostriedkov za rezervácie. Keď nastavíte svoje ponuky tak, aby sa pripojili k QuickBooks, dajte nám vedieť, ako v súčasnosti sledujete cenové položky v QuickBooks pre každú zo svojich ponúk. To nám umožňuje správne priradiť vaše zárobky, keď sa vaše transakcie synchronizujú s QuickBooks. V závislosti od štruktúry cien môžu vaše vyplatenia prostriedkov zahŕňať niektoré alebo všetky tieto cenové položky:

• Cena ubytovania: Suma, ktorú dostanete za noc od hosťa, vynásobená počtom nocí v jeho rezervácii. Patria sem všetky ďalšie prírastkové poplatky alebo zľavy, ktoré ste nastavili, mínus poplatok za upratanie.
• Servisný poplatok Airbnb: Poplatok, ktorý vám Airbnb účtuje pri potvrdení rezervácie. Servisné poplatky závisia od typu rezervácie a štruktúry poplatkov za rezervácie bývania.
• Storná: Poplatok, ktorý si Airbnb účtuje, ak zrušíte potvrdenú rezerváciu alebo sa zistí, že ste zodpovední za storno podľa storno podmienok hostiteľa.
• Poplatok za upratanie: Poplatok, ktorý účtujete hosťom na pokrytie nákladov na upratanie po ich pobyte.
• Riešenia: Môže zahŕňať náhrady, úpravy a dodatočné poplatky.
• Vlastné dane: vzťahuje sa na vlastné dane, ktoré nastavíte alebo ktoré vyberá Airbnb a odovzdáva ich vám.